fungsi-fungsi sub menu pada menu bar

1.      Menu File, Sub Menu File

•New                                    :            Membuka dockument baru yang masih kosong
•Open                                  :            Membuka file dokumen yang telah disimpan
•Close                                   :           Menutup dokumen
•Save                                    :           Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
•Save As                              :           Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
•Save as Web page         :           Menyimpan dalam format file web page
•Seacrh                                :           Mencari teks tertentu dari suatu file
•Versions                            :           Untuk mengetahui versi Ms. Word
•Web page Preview       :           Melihat tampilan dokumen dalam format web page
•Page setup                        :           Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
•Print Preview                   :           Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
•Print                                    :           Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
•Send to                               :           Mengirim dokumen melalui e-mail
•Propertise                        :           Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
• Exit                                     :           menutup program Ms. Word

2.       Menu Edit, Sub Menu Edit

• Undo                                   :           Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
• Repeat atau Redo          :           Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
• Cut                                       :           Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Copy                                    :           Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Office Clipboard              :           Membuka isi clipboard
• Paste                                   :           Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
• Paste Spesial                    :           Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
• Paste Hyperlink               :           Menempatkan teks sebagai hyperlink
• Clear                               :           Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
• Select All                         :           Untuk memblok semua isi dokumen
• Find                                 :           Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
• Replace                            :          Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif
• Go To                              :           Menuju ke halaman
• Links                                :           Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
• Object                              :           Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3.       Menu View, Sub Menu View

• Normal                             :           Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
• Web layout                       :           Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
• Print layout                       :           Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
• Outline                             :           Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
• Task Pane                        :           Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
• Toolbars                          :           Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
• Ruler                                :           Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
• Show Paragraph Marks         :           Untuk menampilkan simbol paragraph
• Gridlines                           :           Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
• Documents Map               :           Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
• Header Footer                  :           Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
• Footnotes                         :           Melihat catatan hasil footnote
• Mark up                           :           Menampilkan toollbar markup
• Full Screen                       :           Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
• Zoom                               :           Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4.       Menu Insert, Sub Menu Insert

• Break                                 :           Menentukan jenis perpindahan halaman
• Page Numbers               :           Memberi nomor halaman
• Date and time                :           Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
• Autotext                           :           Menyisipkan kata
• Field                                    :           Menyisipkan field
• Symbol                              :           Menyisipkan symbol ke dalam teks
• Comment                         :           Menyisipkan komentar
• Reference                       :           Menyisipkan footnote, caption, cross reference
• Web Component         :           Menyisipkan komponen dari web
• Picture                               :           Menyisipkan gambar
• Diagram                             :           Menyisipkan diagram
• Text Box                            :           Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam  dokumen aktif
• File                                      :           Menampilkan toollbar markup
• Object                               :           Menyisipkan objeck kedalam dokumen
• Bookmark                         :           Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam  dokumen
• Hyperlink                         :           Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5.       Menu Format, Sub Menu Format

·         Font                                       :           Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan

·         Paragraph                          :           Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dokumen aktif

·         Bullets and Numbering  :           Menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih

·         Borders and Shading      :           Memberikan bingkai dan arsiran

·         Columns                              :           Membuat dokumen menjadi beberapa kolom

·         Tabs                                       :           Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen

·         Drop Cap                             :           Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph

·         Text Direction                    :           Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik

·         Change Case                      :           Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya

·         Fit Text                                 :           Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat

·         Background                        :           Memberi warna latar belakang pada dokumen

·         Theme                                  :           Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web

·         Frames                                 :           membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame

·         Autoformat                        :           Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru

·         Style and Formating        :           Mengubah style dan format

·         Reveal Formating             :           Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk                 menentukan format suatu teks

·         Object                                  :           Memformat suatu objek

6.Menu Tools, Sub Menu Tools

·          Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau
paragraf dalam sebuah dokumen

·         Language                             :           Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa

·         Word Count                       :           Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata,  karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif

·         Autosummarize                :          Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen  aktif

·         Speech                                 :           Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya

·         Track Changes                   :           Menandai teks yang baru diubah sisinya

·         Compare and Merge Documents :           Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif         dokumen lainnya

·         Protect Document           :           Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen

·         Online Collaboration       :           mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet

·         Letters and Mailings       :           Memuat surat melalui fasilitas wizard

·         Macro                                   :           Membuat dan menghapus macro sendiri

·         Template and add-ins     :           Mengatur tampilan template

·         AutoCorrect Options       :           Memperbaiki teks secara otomatis

·         Customize                            :           Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu dan  toolbar sesuai keinginan

·         Options                                 :           Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit,  Print, Save,  User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling &  Grammar, dan Track Changes.

7.       Menu Table, Sub Menu Table

·         Draw Table                           :           Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel

·          Insert                                    :           Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom

·          Delete                                   :           Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom

·          Select                                    :           Menandai tabel, baris, sel, dan kolom

·          Merge Cells                          :           Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel

·          Split Cells                               :           Memecah sel menjadi beberapa sel

·          Split Table                             :           Memecah tabel menjadi beberapa table

·          Table AutoFormat             :           Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word

·         AutoFit                                    :           Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secaraotomatis

·         Heading Rows Repeat       :          Mengulang baris judul

·         Convert                                   :           Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya

·         Sort                                           :           Mengurutkan data atau teks

·          Formula                                 :           Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word

·         Hide Gridlines                       :           Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada table

·          Table Propertise                 :           Menampilkan kitak dialog Table Propertise

8.       Menu Window, Sub Menu Window

·         New Window                                    :           Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda

·         Arrange All                                           :           Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat  seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan

·          Split                                                       :           membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang  berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9.       Menu Help, Sub Menu Help

·         Microsoft Word Help                                      :  Menampilkan menu help Word

·         Show the Office Assistant                            :  Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant

·         Office on the Web                                           :  Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet

·         Activate Product                                              :  Mendeteksi aktivasi Word

·         Detect and Repair                                            :  Mendeteksi dan memperbaiki program word

·         About Microsoft Word                                  :  Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan